2.การสร้างตัวจัดการสถานการณ์สมมติ

 การสร้างตัวจัดการสถานการณ์สมมติ (Scenario Manager)
      ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลในเชิงเงื่อนไข   โดยการจำลองสถานการณ์ขึ้นมา เพื่อพยากรณ์ข้อมูลแต่ละตัวบนแผ่นงานที่จะนำไปใช้เป็นข้อมูลในการตัดสินใจ  ในกรณีที่ผู้ใช้มีข้อมูลจำนวนมากและเปลี่ยนแปลงตาม สถานการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้น การสร้างตัวจัดการสถานการณ์สมมุติจะทำให้ตัวแปรเปลี่ยนไปแล้ว นำมาเก็บไว้ใน Scenario Manager เพื่อที่จะนำไปสร้างรายงานตัวจัดการสถานการณ์สมมุติต่อไป ซึ่งสามารถปฏิบัติได้ดังนี้

    1.พิมพ์ข้อมูลลงในแผ่นงาน (ดังภาพ )

    2.สร้างสูตรในการคำนวณหาจำนวนเงินที่ต้องผ่อนชำระในแต่ละเดือน  ด้วยฟังก์ชัน

= PMT(C4/12,C3*12,C2)ด้วยพิมพ์ลงในเซลล์ C6

    3.คลิกที่แท็บ Data (ข้อมูล) คลิกเลือกปุ่มคำสั่ง  What-If Analysis (การวิเคราะห์แบบ What-if)

    4.เลือกคำสั่ง  Scenario Manager…(ตัวจัดการสถานการณ์สมมุติ)

    5.จะปรากฏ  Dialog Box  ของ Scenario Manager คลิปที่ปุ่ม  Add…   เพื่อสร้างตัวจัดการสถานการณ์สมมุติ (ดังภาพ)

    6.จะปรากฏ Dialog Box ของ Edit Scenario(แก้ไขสถานการณ์สมมุติ)

    7.ตั้งชื่อให้สถานการณ์ที่ผู้ใช้สมมุติที่ช่อง Scenario name :(ชื่อสถานการณ์สมมุติ)

    8.คลิกเลือกเซลล์ที่ผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนค่าที่ชอบ Changing cells : (เซลล์ที่เปลี่ยน)

    9.คลิกที่ปุ่ม OK

  10.จะปรากฏ Dialog Box ของ Scenario Values (ค่าสถานการณ์สมมุติ) กรอกค่าใหม่ที่ต้องการเปลี่ยนและคลิกที่ปุ่ม OK

  11.จะปรากฏ Dialog  Box ของ Scenario Manager คลิกที่ปุ่ม  Show  เพื่อแสดงผลที่ได้ของตัวเลือกที่ 1

  12.คลิกที่ปุ่ม  Add…   หรือ เพิ่มพื่อสร้างตัวจัดการสถานการณ์สมมุติเพิ่ม

  

  13.ตั้งชื่อให้สถานการณ์ และคลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการเปลี่ยนค่า

  14.คลิกปุ่ม OK

  15.กรอกค่าไหมที่ต้องการเปลี่ยนและคลิกปุ่ม OK

  16.หากต้องการสร้างรายงานสรุปผลตัวจัดการสถานการณ์สมมุติ  ให้คลิกปุ่ม Summary… (สรุป) จะปรากฏ Dialog Box ของ Scenario Summary (การสรุปผลสถานการณ์สมมุติ)

คลิกเลือกเซลล์ผลลัพธ์ที่ใช้อ้างอิงที่ได้มีมีการเปลี่ยนแปลงค่าตัวจัดการสถานการณ์สมมุติ คลิกที่ปุ่ม OK